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Définir les limites de dépenses

Configurer un plafond mensuel pour l'organisation et des plafonds par utilisateur.

Configuration : Admin Locataire → onglet Limites de dépenses.

Concepts

Trois niveaux de plafond, indépendants :

  • Limite mensuelle de l'organisation — plafond cumulé pour tout le locataire sur le mois calendaire. Au-delà, tous les appels aux modèles sont bloqués jusqu'au 1er du mois suivant.
  • Limite mensuelle par utilisateur — plafond appliqué à chaque utilisateur. Au-delà, l'utilisateur concerné est bloqué, mais le reste du locataire continue.
  • Limite quotidienne par utilisateur — plafond journalier par utilisateur. Réinitialisé chaque jour à minuit.

Un champ laissé vide signifie aucune limite à ce niveau.

Les montants sont en dollars canadiens (CAD).

Définir les plafonds

  1. Onglet Limites de dépenses → section Limites de l'organisation.
  2. Saisir une valeur (ou laisser vide) pour :
  3. Limite mensuelle de l'organisation
  4. Limite mensuelle par utilisateur
  5. Limite quotidienne par utilisateur
  6. Cliquer sur Sauvegarder dans la barre d'action en bas.

Activer les alertes par courriel

Si la fonctionnalité de notifications est activée pour votre locataire, deux interrupteurs permettent d'envoyer un courriel automatique aux administrateurs lorsque les dépenses de l'organisation atteignent :

  • 80 % de la limite mensuelle
  • 100 % de la limite mensuelle

Activer les interrupteurs voulus et enregistrer.

Si les interrupteurs d'alertes n'apparaissent pas, la fonctionnalité n'est pas activée pour votre déploiement. Contacter l'équipe Forra.

Lire l'état courant

La carte principale en haut de l'onglet affiche :

  • Le mois en cours et le montant déjà dépensé.
  • La limite organisationnelle (si définie) et une barre de progression.
  • Le nombre de jours avant la réinitialisation au 1er du mois suivant.

Si la limite est dépassée, le montant passe en rouge et les appels sont bloqués.

Recommandations

  • Définir une limite organisationnelle généreuse comme garde-fou ultime contre une dérive (ex. boucle d'assistant emballé).
  • Définir une limite mensuelle par utilisateur cohérente avec l'usage typique attendu — par exemple 50 CAD/mois en usage standard.
  • La limite quotidienne par utilisateur est surtout utile pour détecter rapidement un comportement anormal sans pénaliser un usage soutenu sur plusieurs jours.

Voir aussi